Si trabajas con documentos, haces presupuestos en Excel o necesitas enviar presentaciones con buena pinta… usar Office original no es un lujo, es una necesidad. Ya seas autónomo, particular o pyme, elegir bien tu licencia de Microsoft Office puede evitarte más de un dolor de cabeza (y no hablamos solo de virus o errores).

En esta guía vas a encontrar todo lo que necesitas para:

• Saber qué tipo de licencia Office te conviene más: Microsoft 365 o Office 2021.
• Entender cómo instalarla sin complicarte la vida.
• Asegurarte de que compras una licencia original, legal y activable.
• Resolver tus dudas más comunes con respuestas claras y sin rodeos.

¿Usas Word, Excel o PowerPoint? Entonces esto te interesa (y mucho)

Este artículo no está hecho para marearte con tecnicismos. Te vamos a contar, con ejemplos reales:

• Qué tipos de licencias Office existen y cómo diferenciarlas.
• Qué conviene más: pagar una vez por Office 2021 o suscribirte a Microsoft 365.
• Cómo instalar tu Office sin romperte la cabeza.
• Por qué comprar una licencia original es tan importante como tener un buen antivirus.
• Respuestas a las dudas que más nos preguntan en soporte.

Si usas Office en el día a día o estás pensando en instalarlo, quédate hasta el final. Te vas a ahorrar tiempo y errores.

¿Qué es una licencia Office y por qué importa que sea original?

Una licencia Office original es la clave que te permite usar legalmente las aplicaciones de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) en tu equipo. No es solo un número: es lo que diferencia que trabajes tranquilo o que un día el programa te diga “activación inválida” y pierdas el acceso.

Usar una licencia no oficial o activada “de aquella manera” puede darte problemas como:

• Que no se actualice nunca.
• Que se bloquee sin previo aviso.
• Que te cuelen un virus con el instalador.
• O directamente que Microsoft detecte que estás usando software pirata.
  

¿Merece la pena correr ese riesgo por ahorrarse unos euros? Honestamente: no.

Office 2021 vs Microsoft 365: ¿cuál te conviene?

Opción 1: Office 2021 (pago único)

Con Office 2021 haces un solo pago y tienes el programa para siempre en ese equipo. Nada de suscripciones ni cuotas. Ideal para:

• Quienes usan Office en un solo ordenador.
• Empresas pequeñas que no necesitan trabajo en la nube.
• Gente que quiere algo simple y que funcione sin historias.

Ejemplo:

Javier es autónomo y usa Word y Excel para facturar y llevar sus cuentas. No necesita compartir archivos online. Compró Office 2021 Pro Plus y lleva más de un año trabajando sin problemas.

Pros:

• Paga una vez y olvídate.
• No requiere conexión a Internet para funcionar.
• Menos distracciones con actualizaciones constantes.

Contras:

• No incluye almacenamiento en la nube.
• Solo se puede instalar en un equipo.
• No recibes nuevas funciones (solo actualizaciones de seguridad)

Opción 2: Microsoft 365 (suscripción mensual o anual)

Microsoft 365 es la opción de suscripción. Pagas cada mes (o cada año) y siempre tienes acceso a la versión más reciente de Office, además de 1 TB en OneDrive y acceso a Teams.

Perfecto para:

• Usuarios que trabajan desde varios dispositivos.
• Empresas que comparten archivos y trabajan online.
• Personas que quieren tener siempre la última versión.

Pros:

• Puedes instalarlo en varios dispositivos.
• Incluye OneDrive, Teams y soporte técnico.
• Siempre actualizado.

Contras:

• Es por suscripción: si dejas de pagar, pierdes acceso.
• A la larga puede salir más caro si no necesitas tantas funciones.

Cómo instalar tu licencia Office original sin volverte loco

Si compraste Office 2021

1. Compra tu licencia en una tienda de confianza como Licencias PC.
2. Recibirás tu clave de producto (Product Key) por email.
3. Entra en setup.office.com y accede con tu cuenta Microsoft.
4. Introduce la clave y descarga Office.
5. Instala y… ¡listo! Ya puedes empezar a trabajar.

Consejo útil: guarda el email de compra y tu clave en un sitio seguro. Si cambias de equipo, podrías volver a usarla (si es transferible).

Si tienes Microsoft 365

1. Compra la suscripción oficial (mensual o anual).
2. Inicia sesión en office.com con tu cuenta.
3. Instala Office en los dispositivos que quieras.
4. Todos los cambios se sincronizan con tu OneDrive.

Extra: Desde el panel de usuario puedes ver cuántos dispositivos están usando tu cuenta y gestionar permisos fácilmente.

Por qué comprar licencias Office originales (y no “piratas”)

Aquí no hay misterio. Usar una licencia pirata puede:

• Dañar tu equipo.
• Bloquear tu acceso al software.
• Provocar pérdida de archivos.
• Poner en riesgo tu negocio (si eres empresa o autónomo).

Además, Microsoft realiza auditorías de software. Si eres una pyme y te pillan con software no original, puedes enfrentarte a sanciones. No merece la pena.

Con una licencia original tienes:

• Actualizaciones de seguridad.
• Activación válida y soporte.
• Tranquilidad total.

¿Dónde comprar licencias originales en España?

En internet hay mil sitios. Pero no todos ofrecen soporte, claves válidas ni garantía de activación.

En Licencias PC nos tomamos esto muy en serio. Vendemos licencias legales, entregamos rápido (por email) y te ayudamos en todo el proceso de instalación. Si algo falla, respondemos. Sin rodeos.

Además, en nuestro catálogo tienes desde Office 2021 Pro Plus hasta licencias de Windows, antivirus y más software original.

Preguntas que nos hacen todo el tiempo

¿Una licencia sirve para más de un dispositivo?

• Office 2021: una licencia = un equipo.
• Microsoft 365: puedes usarla en varios dispositivos (PC, móvil, tablet).

¿Qué pasa si cambio de ordenador?

Con Office 2021, algunas licencias permiten transferencia. Lo importante es que desactives la anterior y uses la misma clave en el nuevo equipo.

¿Necesito estar conectado a Internet para usar Office?

Solo para descargarlo y activarlo. Después puedes usarlo sin conexión sin problema.

¿Cómo sé si mi licencia es original?

Si la compraste en un sitio fiable y activaste correctamente en setup.office.com, es original. Si la clave te llegó sin factura, no se puede activar o el sistema da errores, desconfía.

¿Ofrecéis ayuda si tengo problemas al activar?

Sí. En Licencias PC damos soporte por email y te guiamos paso a paso.

Lo que tienes que saber antes de comprar

Vamos a dejarlo claro y simple:

• Si quieres algo que funcione siempre, paga una vez y ya está → Office 2021.
• Si prefieres trabajar en la nube, sincronizarlo todo y estar a la última → Microsoft 365.

Pero, en cualquier caso, compra siempre licencias originales. Ahorra en problemas, no en seguridad.

Si quieres ir a lo seguro, echa un vistazo a las licencias que tenemos en Licencias PC Entrega inmediata, activación garantizada y ayuda real, no solo un bot automático.